666130, Иркутская обл., Ольхонский район, с.Еланцы, ул.Пенкальского,14
RU EN DE
Версия для слабовидящих
Администрация
ОЛЬХОНСКОЕ РАЙОННОЕ
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТЬ
Официально
Важные телефоны

Телефон:
8 (39558)
52-302


 
Главная » Муниципальные услуги и функции » Утвержденные административные регламенты » 2012 » Административный регламент предоставления муниципальной услуги " Уведомительная регистрация коллективных договоров»

Административный регламент предоставления муниципальной услуги " Уведомительная регистрация коллективных договоров»


143.6 Кб
скачать

918 от 06.06.2012

Приложения

 

 

 

Утвержден
постановлением мэра района
от 06.06.2012 г. N 918

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги
" Уведомительная регистрация коллективных договоров»

 

1. Общие положения

1.1. Административный регламент разработан в целях повышения качества и доступности предоставления муниципальной услуги по уведомительной регистрации коллективных договоров. Административный регламент определяет сроки и последовательность действий по предоставлению муниципальной услуги по уведомительной регистрации коллективных договоров (далее – муниципальная услуга).
1.2. Предоставление муниципальной услуги по уведомительной регистрации коллективных договоров осуществляется в соответствии с:
- Федеральным законом от 03.12.2001 № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ « О порядке обращения граждан Российской Федерации»;
- Положением об отделе эффективного и безопасного развития районной администрации.
1.3. Заявителями, имеющими право на предоставление муниципальной услуги, являются:
- юридические лица, от имени которых письменное обращение о регистрации коллективного договора могут подавать лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами без доверенности, представители в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре. В предусмотренных законом случаях от имени юридического лица могут действовать его участники;
- индивидуальные предприниматели, вступившие в трудовые отношения с работниками.
- профессиональные союзы и их объединения, или иные представители, избираемые работниками.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1 Наименование муниципальной услуги - уведомительная регистрация коллективных договоров.
2.2. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги предоставляется непосредственно в отделе эффективного и безопасного развития районной администрации, а также путем размещения информации на стенде, на сайте администрации (www.adm-olkhon.ru ).
2.3. На информационных стендах в помещении районной администрации размещаются:
текст административного регламента;
перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
2.4. Почтовый адрес отдела эффективного и безопасного развития районной администрации: 666130, Ольхонский район, с.Еланцы, ул. Пенкальского,14, каб.15, телефон (839558) 52-1-60, адрес электронной почты: olkhon@mail.ru., адрес сайта (www.adm-olkhon.ru)
2.5. График работы отдела эффективного и безопасного развития районной администрации: понедельник с 8.30 до 18.00 часов, вторник- пятница с 8.30.до 17.00 часов, в предпраздничные дни с 8.30 до 17.00, выходные дни - суббота, воскресенье.
2.6. Муниципальная услуга оказывается главным специалистом по труду и трудовым отношениям отдела эффективного и безопасного развития Ольхонского районного муниципального образования.
2.7. Результатом предоставления муниципальной услуги является:
- регистрация коллективного договора с занесением соответствующей информации в «Журнал регистрации коллективных договоров, заключенных в организациях Ольхонского районного муниципального образования (приложение № 1 к данному регламенту);
- отказ в исполнении муниципальной услуги с уведомлением заявителя (приложение № 2 к данному регламенту);
- сообщение в Государственную инспекцию труда в Иркутской области о выявленных условиях, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права (приложение № 3 к данному регламенту);
- сообщение представителям сторон о выявленных условиях коллективного договора, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права (приложение № 4 к данному регламенту).
2.8. Срок предоставления муниципальной услуги.
2.8.1. В течение 7 дней со дня подписания коллективного договора работодатель предоставляет коллективный договор на уведомительную регистрацию в отдел эффективного и безопасного развития Ольхонского районного муниципального образования.
2.8.2. Срок предоставления муниципальной услуги составляет не более 10 дней для проведения экспертизы содержания коллективного договора с целью выявления положений, противоречащих законодательству.
2.9. Требования к составу документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
2.9.1. Работодатель (представитель работодателя) предоставляет в отдел эффективного и безопасного развития районной администрации на уведомительную регистрацию коллективный договор с приложениями в трех экземплярах с подлинными подписями и печатями.
2.9.2. Предоставляемый коллективный договор должен быть прошит и пронумерован и содержать:
- подписи сторон;
- печати;
- дату заключения;
- дату вступления в действие коллективного договора;
- срок действия коллективного договора.
2.9.3. К коллективному договору прилагается сопроводительное письмо (приложение № 5 к данному регламенту) с просьбой о проведении уведомительной регистрации коллективного договора или дополнений (изменений) к коллективному договору с указанием:
- почтового адреса и контактных телефонов работодателя;
- вида экономической деятельности в соответствии с формой статистической отчетности;
- формы собственности организации;
- численности работающих в организации по состоянию на конец отчетного периода;
- минимального размера оплаты труда.
2.9.4. Представители работников предоставляют документы, подтверждающие их полномочия на ведение переговоров и заключение коллективного договора от имени работников. Документы должны содержать наименование организации работодателя, дату проведения собрания, результаты голосования, фамилии, имена и отчества граждан, уполномоченных на ведение переговоров и заключение коллективного договора.
2.10. Основанием для отказа в приеме документов с целью предоставления муниципальной услуги является отсутствие в коллективном договоре:
2.10.1 - подписей сторон, заключивших коллективный договор;
2.10.2.- печатей сторон, заключивших коллективный договор;
2.10.3. - даты подписания коллективного договора.
2.10.4. В предоставлении муниципальной услуги может быть отказано в случае, если юридический статус представителей одной из сторон при переговорах и подписании коллективного договора не соответствует требованиям Трудового кодекса Российской Федерации.
2.11. Предоставление муниципальной услуги осуществляется по обращению заявителя бесплатно и неоднократно.
2.12. Порядок информирования специалистами отдела эффективного и безопасного развития районной администрации о предоставлении муниципальной услуги по уведомительной регистрации коллективных договоров:
2.12.1. Информирование о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется:
- в письменной форме на основании письменного обращения;
- посредством телефонной связи;
- при личном обращении или через представителя;
- по электронной почте.
2.12.2. Информация о времени приема документов, сроках и процедуре предоставления муниципальной услуги, а также консультации по заключению коллективных договоров предоставляются непосредственно в отделе эффективного и безопасного развития районной администрации.
2.12.3. Муниципальный служащий, ответственный за уведомительную регистрацию коллективных договоров, подробно и в корректной форме информирует и консультирует обратившихся по интересующим их вопросам в пределах своей компетенции, в том числе по вопросам методической помощи организациям и индивидуальным предпринимателям в разработке коллективных договоров. При ответе, специалист сообщает свою фамилию, имя, отчество и замещаемую должность муниципальной службы. Во время разговора муниципальный служащий четко произносит слова, избегает параллельных разговоров с окружающими и не прерывает разговор по причине поступления звонка на другой аппарат.
2.12.4. Информирование о ходе предоставления муниципальной услуги осуществляется муниципальным служащим, ответственным за уведомительную регистрацию коллективных договоров, при личном контакте с работодателем, а также посредством телефонной и почтовой связи. Консультации предоставляются по вопросам:
- перечня документов, необходимых для регистрации коллективного договора, комплектности (достаточности) представленных документов;
- времени приема и выдачи документов;
- сроков осуществления регистрации коллективного договора;
- порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения муниципальной функции.
2.12.5. Информация о сроке завершения оформления документов и возможности их получения заявителем сообщается при подаче документов и при возобновлении исполнения муниципальной услуги после ее приостановления, а в случае сокращения срока - по указанному телефону и/или электронной почте. В любое время со дня приема документов заявитель имеет право на получение сведений о прохождении регистрации коллективного договора при помощи телефона, средств Интернета, электронной почты, или посредством личного посещения. Общий срок регистрации коллективного договора не должен превышать 10 дней.
2.12.6. Срок исправления технических ошибок, допущенных при регистрации коллективного договора, не должен превышать трёх рабочих дней с момента обнаружения ошибки или получения от любого заинтересованного лица в письменной форме заявления об ошибке в записях.
2.13. Требования к местам предоставления муниципальной услуги.
2.13.1. Место оказания муниципальной услуги располагается на втором этаже.
2.14. Основными показателями доступности и качества муниципальной услуги являются соблюдение требований к местам предоставления муниципальной услуги, среднее время ожидания в очереди при подаче заявления, количество заявлений об обжаловании решений и действий (бездействия) муниципальных служащих.

3. Административные процедуры

3.1. Последовательность административных процедур по предоставлению муниципальной услуги включает в себя следующее:
- прием документов для проведения уведомительной регистрации коллективных договоров (приложение № 6 к данному регламенту);
- регистрация коллективных договоров;
- внесение информации в реестр регистрации коллективных договоров (далее - Реестр) в электронном и бумажном виде;
- проверка коллективных договоров на предмет установления условий труда, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (далее - ухудшающие условия) (приложение № 7 к данному регламенту);
- сообщение о выявлении ухудшающих условий сторонам трудового договора, а также предоставление информации в Государственную инспекцию труда в Иркутской области;
- выдача коллективных договоров, прошедших процедуру уведомительной регистрации;
- регистрация дополнений и изменений, вносимых в коллективные договоры.
3.2. Прием документов для проведения уведомительной регистрации коллективных договоров.
3.2.1. Основанием для проведения уведомительной регистрации коллективного договора является предоставление работодателем заключенного коллективного договора в часы приема муниципального служащего, ответственного за уведомительную регистрацию коллективных договоров, лично или посредством почтовой связи.
3.2.2. При поступлении коллективного договора посредством почтовой связи муниципальный служащий, ответственный за делопроизводство, регистрирует в день поступления сопроводительное письмо к коллективному договору, присваивает ему входящий номер.
Максимальный срок выполнения данного действия - 1 рабочий день.
3.2.3. Муниципальный служащий, ответственный за делопроизводство, передает завизированное письмо и коллективный договор муниципальному служащему, ответственному за уведомительную регистрацию коллективных договоров.
Максимальный срок выполнения действия -1 рабочий день.
3.2.4. При доставке лично работодателем коллективного договора муниципальный служащий, ответственный за уведомительную регистрацию коллективных договоров, проверяет в соответствии с данным регламентом:
- наличие всех необходимых документов;
- соответствие документов требованиям, установленным данным регламентом.
Срок выполнения действия - не более 10 минут.
3.2.5. Муниципальный служащий, ответственный за уведомительную регистрацию коллективных договоров, в случае выявления несоответствия документов требованиям, установленным данным регламентом, производит одно из следующих действий в зависимости от способа поступления документов в отдел:
а) в случае, если документы предоставлены работодателем муниципальному служащему, ответственному за уведомительную регистрацию коллективных договоров, лично в часы приема, возвращает коллективный договор с приложенными документами лично работодателю;
б) в случае, если документы предоставлены посредством почтовой связи, готовит письмо работодателю о возврате коллективного договора без проведения процедуры уведомительной регистрации с указанием причин возврата.
Срок выполнения действия - 2 рабочих дня.
3.3. Регистрация коллективных договоров.
3.3.1. Основанием для начала процедуры регистрации коллективного договора является установленное в результате проверки соответствие предоставленных документов требованиям, установленным данным регламентом.
3.3.2. Муниципальный служащий, ответственный за уведомительную регистрацию коллективных договоров, производит регистрацию путем проставления на титульном листе каждого экземпляра коллективного договора штампа регистрации коллективного договора установленной формы (приложение № 7 к данному регламенту). Поверх штампа муниципальный служащий наносит регистрационный номер, дату регистрации и удостоверяет их подлинность своей подписью.
Срок выполнения действия – 1 день.
3.4. Внесение информации в Реестр в электронном и бумажном виде.
Муниципальный служащий, ответственный за уведомительную регистрацию коллективных договоров, вносит следующую информацию в Реестр, заполняющийся в электронном и бумажном виде:
- регистрационный номер;
- дату регистрации;
- дату заключения;
- срок действия (до даты);
- наименование организации, адрес;
- количество работающих в организации, по состоянию на конец отчетного периода;
- вид экономической деятельности в соответствии с формой статистической отчетности;
- форму собственности;
- минимальный размер оплаты труда;
- раздел по охране труда;
- стороны, подписавшие коллективный договор (от работодателя, от работников).
Срок выполнения действия – 1 день.
3.5. Проверка коллективных договоров на предмет ухудшающих условий.
3.5.1. После внесения информации в Реестр муниципальный служащий осуществляет проверку коллективных договоров на предмет определения ухудшающих условий в срок, установленный данным регламентом. Наличие замечаний не является основанием для отказа в регистрации коллективного договора.
3.6. Сообщение о выявлении ухудшающих условий сторонам трудового договора, а также в Государственную инспекцию труда в Иркутской области.
3.6.1. Муниципальный служащий, ответственный за уведомительную регистрацию коллективных договоров, сообщает сторонам, заключившим коллективный договор о выявленных при проведении уведомительной регистрации ухудшающих условиях.
3.6.2. В случае выявления в тексте коллективного договора условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными трудовыми актами, содержащими нормы трудового права, муниципальный служащий, ответственный за уведомительную регистрацию коллективных договоров, сообщает об этом в Государственную инспекцию труда в Иркутской области.
3.7. Выдача коллективных договоров, прошедших процедуру уведомительной регистрации.
3.7.1. Муниципальный служащий, ответственный за уведомительную регистрацию коллективных договоров, выдает коллективный договор на руки работодателю в часы приема.
3.7.2. Работодатель при личном получении зарегистрированного коллективного договора удостоверяет факт его получения своей подписью.
3.7.3. Один экземпляр коллективного договора остается в отделе эффективного и безопасного развития районной администрации и подлежит хранению в течение 3 лет со дня его регистрации.
3.8. Регистрация изменений и дополнений, вносимых в коллективные договоры.
3.8.1. Изменения и дополнения, вносимые в коллективные договоры, проходят уведомительную регистрацию в соответствии с административными процедурами, предусмотренными для уведомительной регистрации коллективных договоров.

4. Формы контроля за исполнением административного регламента

4.1. Контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению муниципальной услуги, принятием решений по исполнению настоящего Административного регламента, осуществляется главой Ольхонского районного муниципального образования.
4.2. Текущий контроль за надлежащим исполнением требований настоящего Административного регламента осуществляется Первым заместителем мэра района - начальником отдела эффективного и безопасного развития районной администрации.
4.3. Специалисты отдела несут персональную ответственность за своевременность и правильность предоставления информации по соблюдению и применению трудового законодательства, за соблюдением срока предоставления муниципальной услуги.


5. Порядок обжалования действий (бездействия) муниципальных служащих, а также принимаемых ими решений в ходе предоставления муниципальной услуги

5.1. Заявители имеют право на обжалование действий (бездействия) муниципальных служащих в ходе предоставления муниципальной услуги.
5.2. Заявители имеют право обратиться в отдел с жалобой лично.
5.3. Начальник отдела проводит личный прием заявителей. В случае возникновения недопонимания, либо конфликтной ситуации, заявитель может обратиться с жалобой к мэру Ольхонского района.
5.4. При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 10 дней со дня ее регистрации.
5.6. Жалоба должна содержать:
- полное наименование организации (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество (для физического лица) заинтересованного лица, подающего жалобу, его местонахождение, почтовый адрес;
- суть обжалуемого действия (бездействия) и решения;
- подпись руководителя (для юридического лица) или личную подпись (для физического лица) заинтересованного лица.
5.7. По результатам рассмотрения жалобы муниципальный служащий, ответственный за рассмотрение жалобы, принимает решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении жалобы.
5.8. Муниципальный служащий, ответственный за рассмотрение жалобы, готовит письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения жалобы.
5.9. Если в жалобе не указана фамилия заявителя, направившего жалобу, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.
5.10. Если в жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу муниципальному служащему, а также членов его семьи, такую жалобу муниципальный служащий вправе оставить без ответа по существу поставленных в ней вопросов и сообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.
5.11. Если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
5.12 Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения муниципальной услуги, действия или бездействие муниципальных служащих районной администрации, в судебном порядке согласно действующему законодательству Российской Федерации.

 

 

Приложение

Дата создания материала: 23-06-2016. История изменений

    Закрыть
    Сообщение об ошибке
    Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
    Расположение ошибки: .

    Текст ошибки:
    Комментарий или отзыв о сайте:
    Отправить captcha
    Введите код: *